FORMULAR ACORD PARTICIPARE ȘI GDPR MINORI PARTICIPANȚI ACTIVITĂȚLE PROIECTULUI
Școală fără violență derulat de Asociația Happy Minds
Programul SAVE (”School Anti-Violence Ecosystem”) Cofinanțat de Uniunea Europeană
Subsemnatul/a ...................., având numărul de telefon .................... și adresa de e-mail....................,reprezentant legal al minorului/minorei ...................., înscris/înscrisă la ...................., clasa ....................,județul ...................., localitatea ....................,
CONSIMȚĂMÂNT PENTRU PARTICIPAREA MINORULUI/MINOREI LA ACTIVITĂȚILE PROIECTULUI
îmi exprim acordul de participare a minorului/minorei, la proiectul Școală fără violență, derulat de Asociația Happy Minds, respectiv la campania de conștientizare și sensibilizare cu privire la drepturile copilului, tipurile de violență și efectele acestora asupra copiilor, legislația și valorile europene și naționale, instituțiile, mecanismele și serviciile disponibile pentru protecția copilului împotriva violenței.
Tipuri de activități la care va participa: atelierele derulate în cadrul proiectului (campanie de conștientizare, ateliere de teatru Fără mască, ateliere de realitate virtuală În pielea celuilalt, teatru forum Violență nu e spectacol).
Locația derulării activităților: Biblioteca Județeană "Alexandru Odobescu" Călărași, Sala Barbu Știrbei Călărași, Consiliul Judeţean Călăraşi
Prin prezenta declar că am informat și celălalt reprezentant legal al minorului/ a minorei, dacă este cazul, despre participarea acestuia la activitățile proiectului menționat.
CONSIMȚĂMÂNT PENTRU PRELUCRAREA DATELOR CU CARACTER PERSONAL – ACORD GDPR
declar prin prezenta că sunt de acord în mod expres și neechivoc cu procesarea datelor mele și ale minorului/minorei cu caracter personal de către operatorii de date, în scopul derulării proiectului Școală fără violență, derulat de Asociația Happy Minds, din cadrul Programului SAVE („School Anti-Violence Ecosystem”), finanțat de Comisia Europeană prin Programul CERV-2023-DAPHNE și administrat de Fundația World Vision România.
Operatorii de date cu caracter personal sunt:
Fundația World Vision România, cu sediul în Municipiul București, Str. Rotașului nr. 7, sector 1, România, cod de identificare fiscală 9232411, e-mail: save@worldvision.ro, și gdpr_wvromania@wvi.org în calitate de Operator și
Asociația Happy Minds, cu sediul în OLTENIEI NR. 55, ET. 1, CAMERA 3, SECTOR 1, BUCUREȘTI, România, cod de identificare fiscală 34411787, telefon 0726 666 266, e-mail asociatia.hm@gmail.com, în calitate de Persoană împuternicită.
Toate aceste entități vor fi denumite în continuare ca: „operatorii/operatorul de date”.
De asemenea, declar că am luat cunoștință de următoarele aspecte:
Datele care pot fi prelucrate:
I. Date de identificare și contact ale dumneavoastră: nume, prenume, semnătură număr de telefon, adresa email, colectate prin intermediul prezentului formular în vederea dovedirii calității în care vă exprimați prezentul consimțământ;
II. Date de identificare ale minorului: nume și prenume, vârstă, gen, școala și clasa în care studiază, colectate prin lista de prezență;
III. Date privind participarea minorului la activitățile proiectului, colectate prin lista de prezență;
IV. Imaginea și vocea, mărturii privind experiența în cadrul proiectului, colectate prin fotografie, înregistrare video-audio în timpul participării la activității, în scopul monitorizării și promovării proiectului și a Programului SAVE.
Scopul prelucrării: derularea și promovarea proiectului finanțat menționat anterior, monitorizarea îndeplinirii obiectivelor acestuia, implementarea, gestionarea și monitorizarea contractului de finanțare nerambursabilă, raportarea rezultatelor și transmiterea documentelor justificative pentru realizarea obiectului contractului de finanțare nerambursabilă, realizarea de studii cantitative și calitative în vederea evaluării efectelor și impactului proiectului.
Temeiul prelucrării: Pentru datele de identificare și de contact ale dumneavoastră și ale minorului, precum și pentru datele privind participarea acestuia în cadrul proiectului (I, II și III) temeiul prelucrării este reprezentat de interesul legitim al operatorilor de date - de a verifica îndeplinirea obiectivelor scopului pentru care se prelucrează datele cu caracter personal – art. 6 alin. (1), lit. f din Regulamentul nr. 679 din 27 aprilie 2016 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulație a acestor date. Pentru datele cu caracter personal precum imagine și voce, mărturii privind experiența în cadrul proiectului (IV) temeiul pentru prelucrarea datelor cu caracter personal îl reprezintă consimțământul exprimat prin prezenta declarație – art. 6 alin (1) lit. a din Regulamentul menționat anterior.
Transferul datelor cu caracter personal: Prezentele date cu caracter personal pot fi transmise între operatori de date și terți în cadrul Uniunii Europene, în special pe teritoriul României și Belgiei (Bruxelles). În plus, aceste date cu caracter personal pot fi transferate către următoarele categorii de persoane: finanțator (Comisia Europeană), evaluatori și/sau auditori cu ocazia controalelor desfășurate de aceștia la cererea finanțatorului, autorități fiscale și alte autorități publice în cazul unui potențial control din partea acestora. Politica privind prelucrarea datelor cu caracter personal pe întreg Programul SAVE („School Anti-Violence Ecosystem”), poate fi consultată la adresa/link-ul: Politica de confidențialitate privind prelucrarea datelor cu caracter personal în cadrul programului SAVE . Politica Comisiei Europene privind prelucrarea datelor cu caracter personal poate fi consultată Portal Privacy Statement.
Perioada prelucrării datelor cu caracter personal: 5 (cinci) ani de la data încheierii Programului SAVE (31.01.2027).
Drepturile cu privire la prelucrarea de date cu caracter personal:
Dreptul de retragere a consimțământului: am dreptul de a retrage consimțământul exprimat prin prezenta declarație cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal, în orice moment, cu precizarea că retragerea consimțământului nu va afecta legalitatea prelucrării de date efectuate înainte de retragerea consimțământului;
Dreptul de acces: am dreptul de a solicita operatorilor de date informații cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal de către aceștia.
Dreptul de rectificare: am dreptul de a solicita operatorilor de date rectificarea datelor cu caracter personal incorecte.
Dreptul de ștergere: am dreptul de a solicita operatorilor de date ștergerea datelor cu caracter personal în anumite situații, cum ar fi: datele cu caracter personal nu mai sunt necesare pentru realizarea scopului de procesare pentru care au fost colectate, a fost retras consimțământul pentru prelucrarea acestora de către operatori, etc. Dreptul de restricționare a prelucrării: am dreptul de a solicita operatorilor de date restricționarea prelucrării în anumite situații, cum ar fi cazul în care contest acuratețea datelor cu caracter personal prelucrate sau prelucrarea datelor cu caracter personal nu este realizată în conformitate cu legea.
Dreptul de opoziție: am dreptul de a mă opune în orice moment, din motive întemeiate și legitime legate de situația mea particulară, ca datele cu caracter personal să constituie obiectul unei prelucrări, cu excepția cazurilor în care exista dispoziții legale contrare.
Dreptul de portabilitate: am dreptul să solicit operatorilor de date transmiterea datelor cu caracter personal prelucrate către mine sau către o altă entitate ce urmează să îmi prelucreze datele cu caracter personal.
Folosirea imaginii: Acord / Nu acord Asociația Happy Minds și Fundația World Vision România, dreptul de a reproduce, prezenta, utiliza și răspândi, în orice format media, imaginea și vocea minorului înregistrate fotografic și/sau video și/sau audio în urma participării la activitățile din cadrul proiectului, în vederea promovării interne și publice a proiectului, prin instrumentele și canalele de comunicare internă și externă: electronice (ex: pe pagini Intranet, blog, anunțuri prin email, paginile de Facebook, LinkedIn, Instagram, Twitter, TikTok și Youtube ale Operatorilor) sau tipărite (ex: afișe, broșuri, pliante, etc). De asemenea, sunt de acord ca, în scopul realizării materialelor de comunicare internă și externă, ce includ imaginea și vocea, fotografiile și înregistrările audio-video să fie editate (scurtare/crop fotografie/asocierea imaginii cu text ce poate reprezenta descrieri, prezentări, informări, opinii etc. necesare scopului de comunicare internă și externă), fără a aduce prejudicii scopului inițial. Sunt de acord ca materialele de interes public create în scop de informare/promovare să fie menținute pe canalele online și offline de mai sus, pe o perioadă nelimitată de timp. Înțeleg și sunt de acord că nu voi primi nicio compensație materială sau de altă natură pentru aceste fotografii/filmări sau înregistrări.
Refuzul de a acorda dreptul de difuzare publică a materialelor care includ imaginea sau vocea minorului NU afectează calitatea acestuia de participant la activitățile proiectului
Prin prezenta declar că am informat și celălalt reprezentant legal al minorului/ a minorei, dacă este cazul, despre prelucrarea de date cu caracter personal de către operatorii de date, conform informațiilor primite mai sus.
Operatorii de date cu caracter personal pot fi contactați în legătură cu cele de mai sus:
Fundația World Vision România, cu sediul în Municipiul București, Str. Rotașului nr. 7, sector 1, România, cod de identificare fiscală 9232411, e-mail: save@worldvision.ro, și gdpr_wvromania@wvi.org în calitate de Operator și
Asociația Happy Minds, cu sediul în OLTENIEI NR. 55, ET. 1, CAMERA 3, SECTOR 1, BUCUREȘTI, România, cod de identificare fiscală 34411787, telefon 0726 666 266, e-mail asociatia.hm@gmail.com, în calitate de Persoană împuternicită.
De asemenea, pentru orice plângeri și sesizări, vă puteți adresa Autorității Naționale de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal.
Data: ....................
Semnătura:....................
